Para solicitar el periodo de vacaciones que legalmente te corresponde deberás presentar en tu trabajo la debida solicitud de vacaciones. Abajo tienes un formato en Word listo para descargar y llenar.
Debes hacerlo con anticipación de modo que el departamento correspondiente pueda aprobarlas y pagarlas según corresponda. ¿Sabes cómo hacerla? En este artículo te contamos cómo debes redactar.
Qué es una carta de solicitud de vacaciones
Una carta de solicitud de vacaciones es un documento en el cual un trabajador solicita que le sean otorgados los días de vacaciones que le corresponden según lo establecido en la ley.
Es una carta formal, escrita personalmente por el trabajador y dirigida al departamento encargado de autorizar las vacaciones de los trabajadores.
Esta carta se archiva en los documentos del trabajador y sirve para demostrar que has hecho la solicitud de tus vacaciones con el suficiente tiempo de antelación.
Por ello, siempre es recomendable que hagas una copia de tu solicitud y le pidas a la persona que recibió el documento que te firme esta copia como comprobante de recepción.
Datos que contiene una carta de solicitud de vacaciones
Para que esta carta sea válida debe contar con una serie de datos y elementos, así que al redactarla no puedes olvidarte de incluir:
- La fecha y la ciudad.
- El asunto. En este debes escribir “solicitud de vacaciones”.
- El nombre y el cargo de la persona responsable de recibir la solicitud y autorizar las vacaciones.
- Los días que vas a estar de vacaciones. Debes averiguar cuántos días te corresponden de acuerdo a tu antigüedad en la empresa.
- El mes y la semana en la que deseas irte de vacaciones.
- Tu nombre completo y el cargo que desempeñas dentro de la empresa.
- Tu firma y número de documento de identidad.
Con estos datos tu solicitud será válida ante cualquier instancia en la que la presentes.
Cómo hacer una solicitud de vacaciones laborales
Hacer una solicitud de vacaciones laborales es un proceso sencillo. Puedes hacerla manuscrita o impresa siguiendo estos pasos:
➯ Paso 1: Escribe la fecha y la ciudad en la que estás haciendo el requerimiento.
➯ Paso 2: Escribe el tipo de solicitud, es decir, debes encabezar la carta con “Solicitud de vacaciones”. Este detalle es importante debido a que el departamento de recursos humanos (quien comúnmente es el encargado de autorizar las vacaciones) recibe muchas solicitudes a diario. Así la persona que lo reciba tendrá claro desde el primer momento de qué se trata dicha carta.
➯ Paso 3: Escribe el nombre de la persona a la cual va dirigida la solicitud; debes incluir además del nombre, el cargo que ocupa esta persona en la empresa.
➯ Paso 4: Después del correspondiente saludo indica la cantidad de días de vacaciones que te corresponden según tu antigüedad en la empresa. Y la fecha de la semana en la que deseas tomar estos días para descansar.
Despídete solicitando a la persona una pronta respuesta de modo que puedas comenzar a organizar tus vacaciones lo antes posible o que sepas si deberás modificar la fecha de tus días de descanso.
➯ Paso 5: Finaliza escribiendo tu nombre completo, el cargo que desempeñas en la empresa, tu firma y tu número de documento de identificación.
Modelo de carta de solicitud de vacaciones 1
Esta carta debe contar con una estructura bien definida. Así que a continuación, te dejaremos un modelo para que tengas claridad acerca de cómo redactarla.
Madrid, 23 de septiembre de 2020
Empresa Textiles del Sur
Licenciado Andrés Perdomo
Jefe del departamento de recursos humanos
Reciba un cordial saludo.
Me dirijo a usted mediante la presente para solicitar la autorización de los 8 días de vacaciones que me corresponden este año en función de los meses trabajados en la empresa.
El cálculo de los días correspondientes se ha hecho tomando en cuenta la reglamentación vigente.
Me despido cordialmente y esperando una respuesta favorable a mi solicitud.
Licenciado Marcos Villa
Gerente de maquinaria
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Firma
Descargar formato de carta de solicitud de vacaciones 1 – Word
Para ahorrarte tiempo te dejaremos a continuación un formato de carta de solicitud de vacaciones listo para descargar. Solo deberás hacer clic en el botón que verás a continuación.
Modelo de carta de solicitud de vacaciones 2
En algunas ocasiones el periodo vacacional no es disfrutado por diferentes motivos en su momento, en ese caso puedes presentar una carta como la que verás a continuación.
Cuernavaca, 26 de septiembre de 2021
Empresa Confitería América
Licenciado Ángel Velásquez
Gerente de recursos humanos
Estimado licenciado
Me dirijo a usted en esta oportunidad para solicitarle la concesión de los días de vacaciones que han quedado pendientes desde el año pasado.
Es de conocimiento general en la empresa que durante el periodo vacacional del pasado año estuve de permiso por incapacidad temporal por accidente, por ello, no pude disfrutar de mis correspondientes vacaciones en aquel periodo.
Agradecida de antemano por la atención prestada a mi situación y esperando una satisfactoria respuesta, me despido cordialmente.
Mariana Rodríguez
Gerente de control de calidad
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Firma
Descargar formato de carta de solicitud de vacaciones 2 – Word
En caso de que prefieras descargar el archivo en formato Word, solo debes hacer clic en el botón de descarga que te dejaremos a continuación. Una vez descargado quedará almacenado en tus archivos y podrás personalizarlo con tus datos.
Ejemplo solicitud de vacaciones
Si todavía no tienes muy clara la estructura que debes incorporar en esta carta, este ejemplo te servirá para hacerte una mejor idea de cómo debes redactar:
Ciudad de México, 14 de julio del año 2022.
Solicitud de Vacaciones
Lic. Mario Gutierrez. Gerente de recursos humanos.
Sirva la presente para saludarle y solicitarle la autorización de mis vacaciones correspondientes al año 2022.
En la medida de lo posible deseo disfrutar de los 6 días de descanso que me corresponden durante la primera semana del mes de agosto del corriente año.
Por ello, me gustaría saber si es conveniente esta fecha al cronograma de actividades de la empresa.
Esperando pronta y satisfactoria respuesta, sin más que agregar
Lic. Rafael Gael. Gerente de operaciones comerciales (número de documento de identidad)
Firma:
Carta solicitud de vacaciones doc
Si quieres facilitarte un poco la tarea, también puedes descargar, a través de la opción que te dejaremos a continuación, un documento con el formato de la solicitud de vacaciones. Así sólo deberás escribirle tus datos y ya estará lista para presentarla.
⬇ Formato de solicitud de vacaciones para llenar word ⬇
Consejos para llenar una solicitud de vacaciones
Para presentar una solicitud de vacaciones de forma correcta hay una serie de consejos que te servirán. Te dejamos los más importantes a considerar:
- Debes estar bien seguro de la cantidad de días de vacaciones que te corresponden según la ley antes de escribir la solicitud.
- Recuerda que la cantidad de días de vacaciones aumenta según tu antigüedad como trabajador. Así que la cantidad de días del año pasado no es la misma que la de este año.
- Debes especificar la semana con su correspondiente fecha en la que deseas vacacionar para que no haya confusión.
- Se breve. No es necesario que indiques el destino si piensas viajar ni que te extiendas explicando otros detalles. Así la carta será más fácil de leer.
- No olvides escribir la fecha en la carta de solicitud.
- Si entregas la carta en formato físico no olvides quedarte con una copia y si la persona que te la ha recibido te firma la copia como constancia de recepción, mucho mejor.
¿Puedo enviar la solicitud de vacaciones a través de internet?
Sí, en años anteriores lo común era llevar esta solicitud a la oficina en un sobre. Sin embargo, hoy en día puedes enviarla por correo electrónico sin ningún problema.
También ten en cuenta que sea en físico o en digital, el formato de la solicitud de vacaciones es siempre el mismo.
¿Cuántos días de vacaciones me corresponden según la ley?
La cantidad de días que dispone la ley para las vacaciones de cada trabajador puede variar según cada país.
En México, por ejemplo, cuando un trabajador lleva 1 año como empleado en una empresa le corresponden 6 días laborables de vacaciones. Esta cantidad aumentará a 2 días por cada año de servicio prestado en la compañía.
Así que deberás investigar cuál es la disposición legal en tu país acerca de los días de vacaciones y así podrás determinar el tiempo que te corresponde.
