Aqui podrás ver ejemplos de orden de trabajo y como elaborarlas correctamente. Las empresas tienden a evitar errores y confusiones y una buena manera de hacerlo es ejecutando un buen plan de trabajo y plasmarlo en una orden de trabajo antes de comenzar cualquier actividad.

Cuando se está hablando de trabajos de mantenimiento o de seguridad surge todavía más peso.

En este articulo conocerás todo lo que hace falta para preparar un formato de orden de trabajo en Excel y ejemplos de una planilla de orden de trabajo e PDF, además una serie de pasos para que sepas elaborar una hoja de trabajo y consiga la mejor eficiencia posible. Este tipo de documentos puede significar la diferencia entre una actividad mal ejecutada y una correcta.

Formato de orden de trabajo de mantenimiento Excel para descargar

Este es un ejemplo de orden de trabajo de mantenimiento, puedes descargarlo en el siguiente enlace justo después de la imagen de ejemplo. Ademas este formato es editable y puedes poner tu nombre de compañía datos, etc..

Orden de trabajo de mantenimiento

Descarga orden de trabajo de mantenimiento en Excel

Una orden de trabajo de mantenimiento es aquella que se usa para explicar una serie de actividades o pasos a seguir logrando ejecutar un plan diario de trabajo y depende del tipo de empresa, puede modificar la planilla ya que no es un documento legal, dependiendo de cada empresa puede hacer una orden de este tipo con apartados distintos dependiendo de sus necesidades.

Para poder aumentar el grado de responsabilidad y precisión debe incluir: nombres de personas, edades y direcciones en caso de tener que dirigir un determinado producto a un cliente, o bien si se tienen que ejecutar tareas en sus hogares, o siendo ellos que deban ir hacia la sede principal de la empresa . Todo esto con la finalidad de que no se pasen errores.

Cualquier tipo de empresa puede mantener actividades de mantenimiento y entonces es ahí cuando esta orden adquiere mayor relevancia.

Plantilla orden de trabajo automotriz PDF

Este ejemplo de orden de trabajo automotriz tiene un formato bien concreto que puede ser seguido por muchas empresas por igual, y que será necesariamente para poder evitar errores.

Orden de trabajo automotriz

Descarga orden de trabajo de Automotriz en PDF

La orden de trabajo automotriz es aquella donde se emplean herramientas a usar y la documentación necesaria para poder organizar todo lo que se integra a un taller mecánico e incluso de carpintería.

La orden de trabajo automotriz también cuenta con una gran cantidad de elementos dentro de su hoja:

  • Número de orden que se esté haciendo, como también el número de folio.
  • Nombre del cliente, vital sobre todo para conseguir identificar al cliente que y la operación con su auto.
  • Tipo de servicio hecho hacia este auto y la descripción completa de lo que se realizó con la finalidad de hablar de forma general sobre lo que se hizo en un período de tiempo.
  • Costo del trabajo, algún adelanto de dinero si existe y tipo de pago.
  • Fecha de recepción del trabajo y la fecha de entrega final.

Orden de trabajo taller mecánico formato Excel

Este es un ejemplo de una orden de trabajo en formato Excel para taller mecánico, para poder descargarla, solo dale Click al enlace debajo de la imagen de ejemplo.

Descargar Formato de orden de trabajo en excel

Descarga gratis desde aquí el formato de orden de trabajo en Excel

Como se elabora una orden de trabajo

Hay dos tipos de órdenes de trabajo que tienes que saber separar muy bien para que aprendas cuál te sirve en cada situación en particular. Por eso toma nota para que sepas asociar a cada una de ellas según un tipo particular de tarea.

  • Las órdenes de trabajo correctivas, tienen la idea de solventar un problema o de corregir ciertos aspectos para que sea hecha de mejor forma.

Estas órdenes correctivas se toman mucho en cuenta un rango amplio de posibles errores como diagnóstico general y por eso es que necesariamente se tienen que estipular problemas previos como ayudantes.

  • Las órdenes de trabajo preventivas, tienen como meta el evitar a toda costa que se cometan errores, toda empresa debe evitar los errores y maximizar su producción.

Este tipo de orden de trabajo mantiene una amplia cantidad de información, para que se ejecuten en forma de períodos de mantenimiento de cada máquina o de cada proceso en especial.

Como explicábamos antes una hoja de trabajo o orden de trabajo (que es distinto al plan de trabajo) no tenía un formato estricto, ya que las empresas se ajustaban a él, como ellas funcionan de forma individualizada sin que se puedan conseguir ejecutar una orden de trabajo basado en ciertos aspectos relevantes que hay que tocar.

  • Una orden de trabajo cuenta con un formato individual para cada actividad o cliente, tanto los pasos como datos van a ser diferentes.
  • El relleno de cada apartado de la orden de trabajo es vital, ya que es aquí donde vas a explicar que la actividad o los pasos a seguir se hicieron de forma correcta. Tiene como finalidad especialmente eso, el de notificar como también el de guía, para poder saber que terminaste una actividad en concreto.
  • Agregar ciertas reglas dentro de esta orden de trabajo, todo con el objetivo de siempre ejecutar perfectamente a la actividad, sin que ocurran mayores contratiempos o errores que puedan dañar la tarea.

Las órdenes de trabajo adquieren relevancia con respecto a ser el principal motivo por el que se hacen las actividades, ya que están escritas de antemano y no pueden alterarse.

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